Menu

Planner / Office manager

Planner / Office manager

Planner / Office manager (uren in overleg)

Wij zoeken een nieuwe gezellige collega! Die ons onder andere helpt met de personeelsplanning van evenementen zoals congressen, festivals en bedrijfsfeesten.

Jij bent als Planner / Office Manager verantwoordelijk o.a.:

  • Planning van het personeel en de projecten in samen spraak met de projectleiders
  • Beheren van de personeelsdossiers
  • Bijwonen en notuleren van vergaderingen
  • Urenregistratie en aanleveren van de uren aan de administratie
  • Verzuim en het contact met de Arboarts en de casemanager van de arbodienst
  • Verlofaanvragen beoordelen en verlofdagen registreren
  • Het beheren van de algemene mailbox en de planningsmail
  • Verzamelen van feedback bij klanten
  • Telefoon aannemen en afwikkelen
  • Diversiteit aan ad hoc werkzaamheden
  • Office management

Wie zoeken wij?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • enige kennis van personeelszaken
  • minimaal een jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • een zelfstandige en flexibele werkhouding en geen 9 tot 5 mentaliteit
  • goed kan plannen en organiseren
  • snel kan schakelen
  • servicegerichte, flexibele instelling
  • een gezonde dosis humor

Uren in overleg en salaris is afhankelijk van ervaring & opleiding.

ALV Group is een veelzijdig bedrijf in het verzorgen van de technische productie van diverse live evenementen, festivals en corporate producties. Daarnaast hebben wij een installatie, verhuur, verkoop en reparatie tak. ALV is een flexibele organisatie, met een gezellig team.  Wij zitten in Leiden met een goede verbinding naar de snelwegen.

ALV Group is lid van de VTTE (Vereniging Technisch Toeleveranciers Evenementen) en een erkend leerbedrijf.

Stuur dan jouw motivatie met CV en/ of referenties naar info@alvgroup.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ralph van Dijk op tel: 071 – 800 9998.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Zoekt u wat anders? Navigeer dan verder via de buttons

Productions
Installations
Repair
Rent
Supplies